Mến chào bạn,

Mình là Đức, từ trang web www.tuhocr.com, mình hiện đang training kỹ năng lập trình R để xử lý dữ liệu cho nhà nghiên cứu, background của mình là nghiên cứu lĩnh vực công nghệ vi sinh và môi trường.

Thực tế công việc training và research cho thấy ta có rất nhiều file PDF, tài liệu download về để trong máy tính hoặc rải rác đâu đó trên cloud Google Drive. Mặc dù bạn đã dùng Zotero, hay Endnote, hay có một quy tắc quản lý tài liệu tham khảo nào đó nhưng mọi thứ vẫn cứ lung tung cả lên, khi cần tra cứu nhanh một từ khóa nào đó trong mớ tài liệu đang có trên máy tính thì bạn rất vất vả để tìm kiếm phải không?

Vấn đề còn rắc rối hơn khi ta làm việc theo nhóm, các tài liệu được chuyển qua lại bằng Zalo hoặc up lên Google Drive hay ở các database mà các nhóm tiếp cận được, khi cần tập hợp lại để viết tổng quan tài liệu hay trích dẫn đều rất vất vả, và chính vì lý do này chúng ta trở nên qua loa, sơ sài trong việc tra cứu tài liệu và đọc sâu, hiểu kỹ từng tài liệu quan trọng mà mình đang có trong máy tính.

Mình cũng y chang bạn, đã vật lộn với việc xây dựng các thư viện nho nhỏ tra cứu tài liệu thuận tiện nhưng chưa tìm ra cách nào hoàn chỉnh ưng ý.

Cho đến khi mình biết được phần mềm Recoll (hệ GNU free as in freedom) được thiết kế chuyên cho việc tìm kiếm full-text, in-content giúp tra cứu keyword ngay từng trang của các file PDF một cách nhanh chóng. Mình đã áp dụng cách này quản lý tài liệu rất hiệu quả trong thời gian qua (offline, local trong máy tính).

Tuy nhiên, giới hạn của việc tra cứu cá nhân trong máy tính làm hạn chế khả năng tương tác và mở rộng thư viện, không thể giúp các bạn khác trong nhóm nghiên cứu kế thừa nhanh các tài liệu hiện có. Vì vậy mình đã thiết kế ra giải pháp thư viện online trên cơ sở tối ưu cho webui của Recoll để giúp làm việc nhóm hiệu quả đồng thời bảo mật cao cho tài liệu khi chia sẻ trên Internet.

Mình có thiết lập Nhóm tải báo Tự Học R để giúp các bạn có thể tận dụng nền tảng thư viện cá nhân phục vụ việc nghiên cứu và giảng dạy hiệu quả.

Bạn xem cụ thể cơ chế hoạt động của thư viện ở đây nhé [Link]

Vai trò của thư viện cá nhân trong một thế giới ngày càng đồng bộ hóa [Link]

Chúc các bạn học tập và nghiên cứu hiệu quả,

Trân trọng,

Duc Nguyen

Founder of tuhocr.com and thuviencanhan.com